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Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats in Teilzeit

Wir, die Jobcenter Wuppertal AöR, sind ein junges, dienstleistungsorientiertes Kommunalunternehmen im öﬀentlichen Dienst, das für die Gemeinschaft bedeutende arbeitsmarkt- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt. Wir sorgen für die Grundsicherung von rund 50.000 Menschen in Wuppertal und unterstützen die arbeitsuchenden Kunden*innen im Bürgergeld-Bezug bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsmarkt.

Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und suchen eine sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Dienst? Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats, die das Gremium bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützt und ihm im Alltag den Rücken stärkt. Der Personalrat vertritt die Interessen von rund 850 Mitarbeitenden und spielt eine zentrale Rolle im Miteinander unserer Organisation.
Freuen Sie sich auf eine moderne Arbeitgeberin, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.

Wofür brauchen wir Sie?

Erste Anlaufstelle für alle Personalratsmitglieder und Belegschaft
Administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege
Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Personalversammlungen
Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Terminorganisation, -koordination und -überwachung, Erstellen von PowerPoint Präsentationen, Excel-Listen und Unterlagen in Word.

Eigenständige Bestellung und Beschaffung von Materialien
Übernahme der Reiseplanung und -buchung der Personalratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung
Unterstützung des Personalrates bei der Öffentlichkeitsarbeit
Pflege des Personalräte-Netzwerks und die Bereitstellung von Informationen für alle Mitglieder des Personalrates sowie Kontakt zu Gewerkschaften und Behörden
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Gremiums.

Wir bieten Ihnen

eine Teilzeitbeschäftigung, die mit 19,5 Stunden-Woche geregelt und zunächst bis zum Ende der aktuellen Amtszeit des Personalrats 30.06.2028 befristet ist und
mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe 6 Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 Entgeltordnung TVöD) geregelt ist.
Eine familien- und lebensphasenbewusste Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen,
betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme an der Plattform Corporate Benefits und weitere interessante Angebote,
ein funktionales Arbeitszeitmodell mit ﬂexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten.
Einen modernen Arbeitsplatz bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröﬀnet:
- eine*n Mentor*in, die*der Ihnen während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
- Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, in dem Umgang mit der spezifischen EDV sowie den vertiefenden Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit und
- berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen.

Was bringen Sie mit?

Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation (3-jährige Ausbildung) und/oder praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position oder
die Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst)
oder
den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und
sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
Loyalität und Diskretion,
Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Ausgeprägte Teamfähigkeit, Genauigkeit, Humor, Leidenschaft und gute Laune im Job.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, aber haben Lust, wirklich etwas zu bewegen, wollen Verantwortung übernehmen und bringen den richtigen Spirit mit? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 25.06.2025 über den Button "Jetzt bewerben".

WICHTIG: Wenn Sie sich bei uns bewerben, erhalten Sie grundsätzlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollte dies innerhalb von 2 Stunden nach Versand Ihrer Bewerbung nicht erfolgt sein (und die Bestätigung auch nicht in Ihrem Spam-Ordner gelandet sein), setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Hinweis:
Die Jobcenter Wuppertal AöR hat sich die beruﬂiche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Daher ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wuppertals Vielfalt soll sich auch bei uns im Jobcenter widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Jetzt bewerben

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, aber der Job als Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats doch nicht zu Ihnen passen, registrieren Sie sich doch einfach für unser Job-Abo.